Denetimde hangi belgeler istenir?

Denetim dosyası tek yerde dursun

Denetimde en çok zaman kaybettiren şey, belgenin olmaması değil, bulunamamasıdır. Bütün kayıtların tek bir dosyada, sekmeli ve tarihli durması gerekir. Dijital kopya işe yarar ama ıslak imzalı nüshalar esastır.

Sözleşmeli işletmelerimizde bu dosyayı biz kuruyor ve her ziyarette güncelliğini kontrol ediyoruz.

Yükümlülük belgeleri

Danışmanlık sözleşmesi ve danışmanın belgesi, tehlikeli madde faaliyet belgesi, varsa muafiyet raporu, yıllık faaliyet raporu ve varsa kaza raporları.

Saha ve süreç kayıtları

Saha denetim tutanakları, uygunsuzluk ve kapanış kayıtları, yükleme ve boşaltma kontrol listeleri, acil durum ve müdahale planı, güvenlik bilgi formları.

Taşıma kayıtları

Taşıma evrakları, sürücüye verilen yazılı talimatlar, araç uygunluk ve ekipman kontrol kayıtları, sürücü eğitim sertifikaları.

Atık kayıtları

Atık envanteri, taşıma formları, bertaraf belgeleri, yıllık beyan çıktısı, geçici depolama alanı kayıtları.

Personel kayıtları

Eğitim katılım listeleri, eğitim içerikleri ve tarihleri, göreve yeni başlayanların eğitim kayıtları.

Bu beş başlık toplandığında denetim gününde aranacak hiçbir şey kalmaz. Eksik olan varsa, denetimden önce söylemek bizim işimiz.